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5 Vorteile eines papierlosen Büros und 2 Stolpersteine
Renée Huwe • 10. November 2022
5 Vorteile eines papierlosen Büros und 2 Stolpersteine
Welche Vorteile dir ein papierloses Büro bringt und warum ich mich dafür entschieden habe
Da mir Naturschutz und Effizienz wichtig sind, habe ich mich für ein (weitgehend) papierloses Büro entschieden.
Die Vorteile eines papierlosen Büros sind vielfältig:
- Nachhaltigkeit: Weniger Papier zu benutzen, ist der beste Wald- und Klimaschutz.
- Reduzierte Kosten: Durch das papierlose Büro sparst du natürlich an Druckkosten (Drucker, Papier, Tinte). Du benötigst diesbezüglich keine Lager- und Ablagemöglichkeiten und auch keinen Lagerplatz für Aktenordner. Das bringt mich zum nächsten Vorteil.
- Zentrale Ablage: die dir viel Zeit einspart beim Suchen. Dadurch kannst du effizienter und produktiver arbeiten. Zusätzlich bist du sehr viel flexibler, da du deine Ablage und alle Notizen in der Cloud immer dabei hast.
- Produktivität: Das Fundament des papierlosen Büros ist das Speichern aller Dokumente und Daten in der Cloud. So geht praktisch nichts verloren und einer der größten Zeitfresser im Büro ist vernichtet: die Suche nach Dokumenten. Du kannst damit viel produktiver arbeiten und verschwendest deutlich weniger Zeit mit Suchen.
- Flexibilität: Dadurch, dass du alle Unterlagen praktisch immer bei dir hast, wenn sie zentral gespeichert sind, kannst du jederzeit und von überall aus darauf zugreifen. Du kannst dir also aussuchen, wo du arbeitest. Ob im Café (Achtung: Datenschutz) oder im Ferienhaus. Ebenso kannst du deinen Kunden durch Google Docs / die G-Suite bzw. Dropbox Dateien freigeben, wo auch immer diese sind.
Ich kann so auch auf Reisen und im Haus meiner Eltern arbeiten (wenn ich mich um meinen pflegebedürftigen Vater kümmere). Ich benötige nur wenige Ordner – ein riesiger Vorteil im Home-Office.
⇨ Jetzt müssten nur noch alle Ämter und Versicherungen auch alles papierlos empfangen können.
⇨ Natürlich musst du auch im papierlosen Büro die Aufbewahrungspflichten als Unternehmer beachten. (Zum Thema Ablage und Archivierung folgt später ein eigener Blogbeitrag.)
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Stell dir vor, dein Blog ist ein wunderschöner Garten voller bunter Blumen, deine Leser sind die Bienen, die in den Garten kommen, um sich von den Blumen zu ernähren. Aber wie kannst du deine Leser dazu bringen, nicht nur Nektar zu sammeln, sondern auch für Früchte zu sorgen? Wie kannst du sie dazu bringen, nicht nur zu lesen und zu genießen, sondern auch zu konvertieren und zu kaufen? In diesem Artikel werde ich dir bewährte Strategien vorstellen, wie du deine Blog-Leser spielend einfach in Kunden umwandeln kannst.
Als Blogger möchtest du sicherlich mehr Leser gewinnen, aber das Ziel ist noch höher. Du willst sie in Kunden verwandeln, um deine Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen. Aber wie schafft man diese Verwandlung?
Baue deinen Blog in deine Kundenreise ein, sodass es deiner Zielgruppe leicht fällt, vom Leser zum Interessenten und schlussendlich zum Kunden zu werden. Baue Vertrauen auf und liefere Kostproben deiner Arbeit.
Zwei Pünktchen, große Wirkung: Der Doppelpunkt kann weit mehr, als nur die wörtliche Rede einzuleiten. Textscharniere mit Doppelpunkt sind kurz und auf den Punkt gebracht. Sie bringen Dynamik in deine Texte. Der Doppelpunkt hat zugleich eine trennende als auch eine betonende Wirkung. Er unterstützt deine Argumentation. Er kürzt und strafft dabei sogar. Der Doppelpunkt sorgt für Abwechslung und leichtere Lesbarkeit.
Du hast keine Ahnung, worüber du schreiben könntest? Keine Angst, das lässt sich herausfinden. Mit ein paar einfachen Fragen hat die leidige Themensuche ein Ende.
Wie du herausfindest, über welche Themen du in deinem Blog, in Social Media und in deinem Newsletter schreiben sollst.
Ein guter Text ist mehr als die Summe seiner Bausteine. Angefangen beim Inhalt und der Sprache, bis hin zur Zielgruppenansprache und zu formalen Punkten wie der Gliederung und dem Layout entsteht ein überzeugendes Gesamtkunstwerk, das die Leser begeistert. Ein hochwertiger Text ist wichtig, weil du mit den Inhalten den Leser ansprechen und abholen möchtest.
Ein guter Text ist wie ein Haus – es braucht solide Bausteine wie Inhalt, Sprache, Gliederung und Layout, um stabil und ansprechend zu sein. Und er muss deine Persönlichkeit und deine Erfahrung zeigen.
Erstelle dir deine eigene Strategie für den effektiven Umgang mit der Ressource Zeit. Arbeite fokussiert an deinen Aufgaben und schließe diese erfolgreich ab. Teile deine Zeit in Blöcke für die einzelnen Aufgaben ein und setze Prioritäten. Dann verzettelst du dich nicht.
Suchmaschinenoptimierung ohne klares Ziel und die passende Strategie verschwendet Zeit und Geld. Gerade als Solo-Selbständiger musst du gezielt vorgehen, um mit kleinem Aufwand die bestmöglichen Ergebnisse zu erreichen. Bietest du lokale Dienstleistungen an oder hast ein Ladengeschäft, empfiehlt sich lokale SEO. Finde deine eigene, auf dein Business ausgerichtete SEO-Strategie für mehr Sichtbarkeit, Reichweite und Kunden.
Als introvertierte Selbständige, die nicht gern im Rampenlicht steht, fällt es dir vermutlich schwer, ständig sichtbar zu sein und Werbung für deine Dienstleistung zu machen. Dabei ist dir auch klar, dass dein Business darunter leidet, wenn du nicht ausreichend Marketing betreibst.
Aber keine Sorge! Auch als introvertierte Person kannst du Marketing betreiben. Es gibt viele Marketing-Maßnahmen, die sich ideal für schüchterne und zurückhaltende Selbständige eignen. Diese Marketing-Tipps findest du in diesem Beitrag.
Für Selbständige und kleine Unternehmen gelten andere Regeln bei der Suchmaschinenoptimierung als bei den großen Unternehmen. Du musst die für dich passende, individuelle SEO-Strategie finden.
Nutze deine erstellten Inhalte nicht nur einmal. Erstelle mit einmal Arbeiten Content für mehrere Kanäle. Plane von Anfang an Content Recycling in deiner Content-Marketing-Strategie ein. Nutze vorhandene Inhalte effektiv, effizient und nachhaltig. Spare Zeit, Geld und Nerven mit optimierten Prozessen der Wiederverwendung von Inhalten.
über mich
- Virtuelle Assistentin für Recherche, Texterstellung, Blog und Social Media
- pflegende Angehörige
- Naturliebhaberin
- introvertiert und kamerascheu
- ehemalige Steuerfachangestellte
